TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL CONCURSO “TATTOO MASTER 2024”

Estos Términos y Condiciones (en adelante los “T&Cs”) tienen el fin de proporcionar información sobre el Concurso denominado “TATTOO MASTER 2024” (en adelante el “Concurso”), sobre las reglas que lo rigen y que deben seguir las personas que estén interesadas en participar en ella.  

Por favor lea detallada y cuidadosamente los T&Cs antes de participar en el Concurso. La participación en la misma implica el conocimiento y aceptación, total y sin condiciones de los T&Cs.  

1. Organizador del Concurso

El Concurso es un juego de habilidad y destreza dirigido a promover la marca "Acid Mantle Tattoo" de BAYER S.A. (en adelante “BAYER”) a través de la empresa gestora de la actividad VC MEDIOS COLOMBIA S.A.S.

El Concurso es organizado por VC MEDIOS COLOMBIA S.A.S., sociedad legalmente constituida e identificada con el NIT. 900084944-2 (en adelante el “Organizador del Concurso”), domiciliada en la calle 100 N° 17-09 piso 4, oficina 402 de Bogotá, con correo electrónico de notificación mguzman@mejiaasociados.com y teléfono 6016213909.  

2. Territorio

El Concurso se realizará en el territorio colombiano. Sin embargo, el control de la operación del Concurso, el sorteo y la entrega de los premios se realizará en la ciudad de Bogotá.  

3. De los participantes  

La participación en el Concurso será de carácter gratuito, por lo que ni el Organizador del Concurso ni BAYER solicitará contraprestación alguna a los participantes como condición para hacer parte de este.

3.1 ¿Quiénes podrán participar?

Podrán participar todas las personas naturales mayores de dieciocho (18) años, residentes en el territorio colombiano que cumplan con todas las condiciones y limitaciones establecidas en el reglamento del Concurso, el cual debe ser aceptado al momento de la inscripción.  

3.2 ¿Quiénes se encuentran excluidos?

No podrán participar en el Concurso las siguientes personas:

• Menores de edad.
• Empleados, trabajadores directos o indirectos y proveedores del Organizador del Concurso.  
• Empleados, trabajadores directos o indirectos y proveedores de la empresa BAYER.
• Cónyuges y familiares hasta el tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil de los empleados y trabajadores del Organizador del Concurso.  
• Cónyuges y familiares hasta el tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil de los empleados y trabajadores directos de BAYER.
• Las personas que estén involucradas en actividades que puedan considerarse como fraude o que violen las normas éticas y conductas establecidas por BAYER y el Organizador del Concurso.  

4. Mecánica del Concurso  

4.1 Registro del Concurso

Las personas que deseen participar en el Concurso deberán cumplir con los siguientes requisitos:  

• Registro en la página web: acceder a la página web www.acidmantle.com.co, entrar a la sección de concursos, localizar el vínculo de este concurso en particular y diligenciar el formulario de inscripción, proporcionando la siguiente información: i) nombre completo; ii) número de identificación; iii) dirección de correo electrónico; iv) ciudad de residencia; y, v) cuenta de Instagram.  
• Selección de la categoría de participación: diligenciar en cuáles de las siguientes categorías desea participar:
  • Tatuaje realista:
    • Detalles y precisión: el tatuaje debe representar con precisión la imagen o el objeto que se está intentando retratar.
    • Profundidad y sombreado: un buen tatuaje realista debe tener una excelente profundidad y sombreado para darle una apariencia tridimensional.
    • Color: si es un tatuaje a color, los colores deben ser vibrantes y bien mezclados.
  • Línea Fina:  
    • Precisión de las líneas: las líneas deben ser nítidas y claras.
    • Consistencia: el grosor de las líneas debe ser consistente a lo largo del tatuaje.  
    • Diseño: el diseño debe ser delicado y detallado, utilizando líneas finas.
  • Blackwork:
    • Uso del negro: el tatuaje debe utilizar el negro de manera efectiva para crear contraste y profundidad.
    • Diseño y patrones: los diseños y patrones deben ser claros y bien ejecutados.
  • Tradicional:  
    • Estilo: el tatuaje debe seguir las convenciones del estilo tradicional, incluyendo colores vibrantes, líneas negras audaces y diseños icónicos.
    • Saturación del color: los colores deben ser sólidos y bien saturados.
  • Realismo Color:  
    • Uso del color: los colores deben ser precisos y realistas, y deben mezclarse bien.
    • Detalles y precisión: al igual que con el tatuaje realista, el tatuaje debe representar con precisión la imagen o el objeto que se está intentando retratar.
    • Profundidad y sombreado: debe haber una excelente profundidad y sombreado para darle una apariencia tridimensional.
• Carga de fotografías: subir una fotografía del tatuaje realizado. Las fotos deberán mostrar el tatuaje en las partes del cuerpo que no sean consideradas privadas. Cualquier foto que no cumpla con este requisito generará la descalificación del participante.

4.1.1 Periodo de registro

Todas las personas que deseen participar en el Concurso se deberán registrar en la página web entre el 15 de octubre de 2024 y el 31 de octubre de 2024. No se aceptará ninguna inscripción que se realice de manera posterior.  

4.2 Condiciones para participar

Unicidad del diseño: cada participante podrá presentar un diseño único por cada categoría del Concurso.  

Autoría del diseño: únicamente se aceptarán los diseños originales presentados por el Participante. En caso de que el participante presente un diseño que no sea original, el Organizador del Concurso podrá automáticamente descalificarlo.  

Se entenderá que un diseño no es original cuando se logre evidenciar que este ha sido replicado de un tercero, obtenido de internet u otros medios que permitan acreditar que no ha sido elaborado por el participante. En todo caso, tal como se dispone en estos T&Cs con el envío de la fotografía el participante declara que su tatuaje es original y que cuenta con la capacidad de ceder los derechos derivados del mismo para las actividades expresas que acá se desarrollan.

4.3 Criterios de evaluación del Concurso  

Para este Concurso se elegirán 15 ganadores en total, es decir, 3 ganadores por categoría.  

Los diseños serán evaluados por un panel de tres jueces expertos en el arte del tatuaje. Se valorará la originalidad, la técnica y la expresión artística, en concreto, los criterios serán los siguientes:

4.3.1 Creatividad y originalidad (25 puntos)

• Innovación del diseño: se evaluará si el tatuaje presenta un concepto original y creativo.
• Singularidad: se analizará si el tatuaje se distingue de otros trabajos y aporta una perspectiva única.  

4.3.2 Técnica y ejecución (35 puntos)

• Líneas y contornos: precisión y firmeza de las líneas, sin temblores ni inconsistencias.  
• Sombras y degradados: calidad y suavidad de las sombras, transición adecuada entre tonos.  
• Color y saturación: uso adecuado de los colores, uniformidad en la saturación y solidez de los pigmentos.  
• Detalles finos: atención y claridad en los detalles que permiten una representación precisa.  

4.3.3 Dificultad del diseño (15 puntos)

• Complejidad técnica: nivel de dificultad técnica del diseño, uso de múltiples técnicas y estilos.  
• Área de trabajo: tamaño y ubicación del tatuaje en el cuerpo, evaluando la complejidad del área elegida.  
• Composición y estética (15 puntos)
• Armonía del diseño: evaluación de la composición general, cómo se integran los diferentes elementos del tatuaje.  
• Proporción y balance: equilibrio visual y proporción correcta entre los distintos elementos del diseño.  
• Adaptación al cuerpo: cómo se adapta el tatuaje a las curvas y movimientos del cuerpo, logrando una integración natural.

4.3.4 Impacto visual (10 puntos)

• Impresión general: evaluación del impacto visual del tatuaje, su capacidad de captar y mantener la atención.  
• Atracción estética: atractivo estético general del tatuaje, considerando la primera impresión y la percepción visual.  

5. Elección del ganador

Los ganadores del Concurso serán seleccionados de la siguiente manera:  

5.1 Fase I: selección de los finalistas  

5.1.1 Evaluación del diseño por parte de expertos: 

Finalizada la etapa de inscripción al Concurso, un panel compuesto por tres tatuadores independientes y de reconocido prestigio, con presencia de un delegado de la Secretaría Distrital de Gobierno de Bogotá, realizarán una revisión inicial de todos los diseños presentados por los participantes. Se evaluarán los criterios consagrados en el punto 4.3. de los presentes T&Cs.  

El organizador del concurso podrá adelantar sesiones donde los participantes puedan recibir comentarios constructivos sobre sus trabajos, ya sea de manera virtual o presencial.

5.1.2 Selección de los finalistas 

El 06 de noviembre de 2024, el panel de expertos con la presencia de un delegado de la Secretaría Distrital de Gobierno de Bogotá seleccionarán un máximo de diez (10) diseños por cada categoría. Estos diseños se considerarán como finalistas.  

En el evento de que el número de participantes sea menor a diez (10), se seleccionarán aquellos diseños que cumplan con los requisitos establecidos en la mecánica del concurso.  

5.1.3 Publicación de los finalistas

Los finalistas serán publicados en la página oficial del concurso (www.acidmantle.com.co) y avanzarán a la segunda fase.  

5.2 Fase II: votación de los diseños finalistas

Una vez cerrada la fase de selección cualquier persona podrá ingresar a la página oficial del concurso (www.acidmantle.com.co) para participar en el proceso de votación de los diseños finalistas.  

Los votantes deberán registrarse en la plataforma del Concurso, diligenciando la siguiente información: i) nombre; y, ii) dirección de correo electrónico. De manera opcional, el votante podrá incluir el perfil de sus redes sociales.  

Solo se podrá emitir un voto por correo electrónico registrado durante toda la fase II.

El organizador del concurso realizará campañas de promoción a través de redes sociales y otros medios digitales para incentivar la participación del público en la votación. De igual forma, se implementarán medidas de seguridad como CAPTCHA y verificación por correo electrónico para evitar votaciones automatizadas o fraudulentas.

5.2.1 Cierre de votaciones:  

Fecha Límite: El plazo para que el público pueda votar será desde el 08 de noviembre de 2024 hasta el 22 de noviembre de 2024 a las 23:59 horas. No se aceptarán votaciones después de la fecha y hora indicada.  

Aviso de Cierre: Se enviarán recordatorios a los usuarios registrados y se publicarán anuncios en la página web y redes sociales del evento para informar sobre la fecha y hora límite de votación.

5.2.2 Conteo de votos  

Cerrado el plazo de votación, se procederá a realizar de manera automatizada el conteo de votos. Dicha actividad será supervisada por un comité de auditoría designado por el Organizador del Concurso y por un delegado de la Secretaría Distrital de Gobierno de Bogotá.  

De igual forma, el Organizador del Concurso realizará verificaciones adicionales para garantizar

que no haya duplicidad de votos o cualquier irregularidad en el proceso de votación.

5.3 Criterios para la selección de los ganadores

5.3.1 Selección de los ganadores

Los ganadores serán seleccionados de acuerdo con el número de votos recibidos en cada categoría. El diseño con más votos será el ganador del primer lugar, seguido por los diseños con la segunda y tercera mayor cantidad de votos, quienes ocuparán el segundo y tercer lugar respectivamente y serán acreedores de los premios.  

Adicionalmente, se seleccionarán tres (3) ganadores suplentes por cada categoría, estos serán los participantes que hayan recibido la cuarta, quinta y sexta mayor cantidad de votos.

5.3.2 Asignación de premios  

Los premios se asignarán de la siguiente forma:

• A los participantes que ocupen el primer puesto de cada categoría se les entregará una Máquina rotativa inalámbrica FK Irons Flux Max Gold.
• A los participantes que ocupen el segundo puesto de cada categoría se les entregará una Termoimpresora Inalámbrica Genérica.
• A los participantes que ocupen el tercer puesto de cada categoría se les entregará una tinta Vice-vicious black, de 500 ml y una tinta Vice-vicious black de 250 ml.

Para la formalización de la entrega, los ganadores deberán firmar los documentos de constancia de recepción junto con una copia de su documento de identidad.

5.3.3 Sustitución de ganadores

En caso de que alguno de los ganadores principales no pueda recibir su premio, se aplicará el siguiente proceso de sustitución:

• Si el ganador del primer lugar no puede recibir su premio, el segundo lugar pasará a ocupar el primer puesto, el tercer lugar pasará al segundo puesto, y el primer suplente ocupará el tercer puesto.
• Si el ganador de segundo lugar no puede recibir su premio, el tercer lugar pasará a ocupar el segundo puesto, y el primer suplente ocupará el tercer puesto.
• Si el tercer lugar no puede recibir su premio, el primer suplente ocupará el tercer puesto.

En el evento de que haya más de un ganador que no pueda ser acreedor del premio, los suplentes serán seleccionados en el orden correspondiente (primer suplente, segundo suplente, etc.) para cubrir las vacantes.

En caso de que no se logren entregar todos los premios debido a la falta de posibles ganadores para ser acreedores del premio, el Organizador, volverá a realizar el Concurso previa autorización de la Secretaría Distrital de Gobierno.

6. Fechas de selección de los ganadores  

El Organizador de la Actividad bajo la supervisión de un delegado de la Secretaría Distrital de Gobierno, realizará el conteo de votos y seleccionará a los ganadores del Concurso el 26 de noviembre de 2024.

7. Plan de Premios  

Durante el Concurso se entregarán los siguientes premios:  

* Los cinco ganadores que ocupen el tercer lugar se les entregará una (1) tinta Vice – vicious black de 550 ml y una (1) tinta Vice – vicious black de 250 ml.  

8. Notificación a los ganadores  

El Organizador del Concurso notificará a los ganadores a través de una publicación en las redes sociales de Acid Mantle (@acidmantle.co), quienes deberán comunicarse por mensaje directo para confirmar su identidad y aceptación del premio.

9. Entrega de los premios

Los premios serán entregados en la ciudad de Bogotá. Una vez confirmada la identidad de los ganadores y su aceptación del premio se les indicará la fecha de entrega. En caso de tener que incurrir en algún gasto para la recepción del premio en la ciudad de Bogotá, el participante asumirá los gastos.

El participante reconoce y acepta que en ninguna circunstancia recibirá dinero en efectivo u otra contraprestación distinta al premio establecido en estos T&Cs.  El premio no podrá canjearse por dinero en efectivo u otro tipo de bien o beneficio. De igual forma, el ganador no podrá transferirlo a terceros o realizar algún tipo de endoso.

Si alguno de los participantes ganadores no puede recibir personalmente el premio podrán suscribir una autorización a favor de un tercero para tal efecto. La firma de la autorización deberá ser autenticada ante un notario y se deberá adjuntar copia del documento de identidad del ganador.

En caso de no obtener contacto directo con alguno de los ganadores, el Organizador intentará contactarlos en dos (2) oportunidades dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha del conteo de votos para notificarles que son los acreedores del premio. Una vez agotadas las oportunidades para contactar al participante que ha ganado el premio se levantará un acta de imposibilidad para entregar el premio a ese ganador. En ese caso, se contactará al ganador suplente en los términos antes descritos.  

10. Vigencia del concurso

El Concurso estará vigente a partir del 15 de octubre de 2024 hasta el 26 de noviembre de 2024.

11. Posibilidad de descalificación

En cualquier instancia del Concurso, el Organizador se reserva el derecho de descalificar a cualquier participante que incumpla las reglas del sorteo contenidas en estos T&Cs, incluyendo, pero sin limitarse a los siguientes escenarios: i) se identifique cualquier tipo de fraude o suplantación; ii) el participante no aporte trabajos originales; iii) que el ganador no acepte el premio; iv) que el ganador no cumpla con las condiciones para la entrega del premio; v) que el participante o ganador esté inhabilitado para participar.

La misma medida podrá ser adoptada en contra de los votantes, quienes podrán ser dados de baja del sistema en caso de identificarse fraude, adopción de sistematización de votos, o cualquier otro escenario que vaya en contra del sistema de votación establecido en estos T&Cs.

12. Eventos de fuerza mayor o caso fortuito  

Previa autorización de la Secretaría Distrital de Bogotá, de presentarse un evento de fuerza mayor o de caso fortuito que impida realizar de forma normal el Concurso, el Organizador del Concurso podrá suspender, cancelar o modificar el Concurso. Ante la ocurrencia de alguna de estas circunstancias, el Organizador informará de inmediato directamente a los participantes y a las autoridades competentes.  

13. Limitaciones de responsabilidad  

Los participantes aceptan que, ni el Organizador del Concurso ni BAYER serán responsables por aquellos eventos cuya ocurrencia no dependa de él y que impidan la ejecución del Concurso, la selección del ganador y el goce del premio. El Organizador del Concurso ni BAYER se hacen responsables por los daños o perjuicios que pudiera sufrir o causar el participante con ocasión de su participación en el Concurso y del disfrute del premio.

14. Tratamiento de datos personales  

Con su participación, el participante autoriza al Organizador del Concurso a tratar su información personal dentro del desarrollo de este Concurso para efectos de contacto, específicamente para poder informarle si ha sido seleccionado, entregar el premio y realizar todas las actividades necesarias para cumplir con estos T&Cs.

De igual forma, autoriza el uso de su imagen incluyendo rostro, nombre o seudónimo con el fin de realizar publicaciones en las redes sociales del Organizador del Concurso o de BAYER dirigidas a publicitar el Concurso, informar los resultados de cada una de las fases del Concurso, invitar a terceros a participar, promover votaciones o publicitar los ganadores.

El participante podrá en cualquier momento: (i) conocer, actualizar y rectificar sus datos personales; (ii) solicitar prueba de la autorización otorgada al Organizador del Concurso a través de la verificación de su registro en la Concurso; (iii) solicitar que se le informe sobre el uso de su información personal; (iv) presentar las PQRs que estime necesarias ante el Organizador del Concurso; (v) ejercer sus derechos ante la Superintendencia de Industria y Comercio; (vi) revocar la autorización o solicitar la supresión de su información; y, (vii) acceder a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, y en general ejercer los derechos que le asisten como titular de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales.

En caso de requerir más información podrá consultar la política general de tratamiento de datos personales del organizador a través de su página web.

15. Declaración del participante  

Al participar en el Concurso, el participante declara que: i) es mayor de edad; y, ii) entiende y acepta que los T&Cs son vinculantes y se obliga a dar cumplimiento a los mismos.

15.1 Derecho de uso y explotación de los diseños

Al enviar su diseño, el participante otorga al Organizador del Concurso y a BAYER, de forma exclusiva y sin reservas, la autorización para utilizar, reproducir, modificar, publicar, distribuir y exhibir los diseños presentados en cualquier tipo de publicación, material de marketing, publicidad, promoción y en cualquier otro medio relacionado con la dinámica del evento, tanto en formatos físicos como digitales. Esta autorización es es global, gratuita, definitiva e irrevocable, permitiendo al Organizador del Concurso y a BAYER el uso completo y libre de los diseños sin ninguna limitación de tiempo ni geográfica.

Esta autorización no implica ningún tipo de compensación monetaria adicional a los premios o reconocimientos ya estipulados dentro de la dinámica del concurso. El participante reconoce y acepta que la participación en el concurso no confiere derecho a remuneración o beneficio adicional derivado del uso de los diseños por parte del Organizador del Concurso y/o BAYER.

El participante declara y garantiza que es el único autor y propietario de los derechos de autor de los diseños presentados y que tiene pleno poder para ceder estos derechos. Asimismo, asegura que los diseños no infringen derechos de terceros y que no existen reclamaciones, litigios en curso o potenciales, ni otras cargas que puedan afectar los derechos cedidos.

El participante acuerda indemnizar y eximir de responsabilidad a VC Medios Colombia SAS ante cualquier reclamación, pérdida, daño, responsabilidad, coste o gasto que surja como resultado de un incumplimiento de las garantías y declaraciones antes mencionadas.

16. Contáctenos

Para cualquier inquietud o aclaración relacionada con este Concurso podrá comunicarse a través de los siguientes canales de atención: mguzman@mejiaasociados.com